智能文件存儲柜主要由軟件(計算機文件管理軟件)和硬件(智能文件柜)組成,采用智能文件存儲柜、計算機、查詢管理軟件、門禁系統等結合實現文件智能化管理,實現了對文件的出入庫管理、人員身份智能識別、智能查詢、在線監控等功能,實現對文件的規范化、智能化、自動化管理,有效提高文件管理的效率以及可靠性。
智能識別
(1)智能識別柜門編號打開,自動記錄存取文件數量;
(2)存取時自動記錄人員、自動拍照記錄;
存取管理
通過RFID卡或指紋、密碼等進行開柜權限管理;
柜門編碼
柜門信息可根據需求變更,自動下發顯示文件數量;
***信
文件柜存取信息可自動上傳計算機系統,進行打??;
**單位:**局檔案管理、交通檔案管理、**文件交換等;
其他行業:銀行檔案管理、證券檔案管理、學校學生檔案管理等。